Beberapa pejabat yang hadir yaitu Gubernur Banten Andra Soni, M.AP., Kapolda Banten, Irjen Pol Suyudi Ario Seto, Wadanjen Akademi TNI Marsda TNI Fakhrizet, Direktur Poltek SSN Laksamana Pertama TNI Ir. Arnoldus Triono, Kepala Pendidikan dan Pelatihan Polri Komjen Chryshnanda Dwilaksana dan beberapa pejabat perwakilan dari AAL, AAU, AKPOL, UNHAN, IPDN, dan beberapa pejabat dari lingkup Pemerintah Banten.
Upacara diawali dengan pembacaan laporan dari Danmentarlat, Kolonel Arh Tri Sugiyanto. Dalam laporannya Danmentarlat menjelaskan bahwa total peserta yang terlibat pada Latsitarda Nusantara XLV/2025 sejumlah 2898 orang dengan rincian sebagai berikut: AKMIL (809 orang), AAL (431 orang), AAU (289 orang), AKPOL (451 orang), IPDN (200 orang), UNHAN (200 orang), dan Poltek SSN (95 orang) serta pendukung yang berjumlah 423 orang.
Para personil nantinya akan ditugaskan di beberapa titik lokasi meliputi Kabupaten Serang, Kabupaten Lebak, Kabupaten Pandeglang, Kota Serang dan Kota Cilegon.
Selanjutnya upacara dilanjutkan dengan pembacaan amanat dari Danjen Akademi TNI yang disampaikan oleh Wadanjen Akademi TNI Marsda TNI Fakhrizet sebagai Inspektur Upacara. Dalam amanatnya beliau menekankan 6 poin instruksi agar pelaksanaan Latsitarda Nusantara XLV/2025 dapat berjalan dengan baik dan lancar.
